如今，隨時(shí)現(xiàn)代化科技技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)檔案管理工作也逐漸越來(lái)越重視及嚴(yán)格，RFID智能密集架廠家為加強(qiáng)在檔案庫(kù)房方面的突破，最終一體化智慧檔案庫(kù)房建設(shè)模式問(wèn)世，為使大家更清晰的了解，本文就詳細(xì)介紹一下為什么建設(shè)智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)？
一、確保檔案的存放需求
為什么建設(shè)智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)？檔案長(zhǎng)期存放是一體化智慧檔案庫(kù)房建設(shè)的必要需求。在智慧檔案庫(kù)房中安裝恒溫恒濕一體機(jī)、凈化除酸型除濕加濕一體機(jī)、除塵凈化整理臺(tái)、移動(dòng)水車等設(shè)備，滿足檔案長(zhǎng)期的存放需求。通過(guò)這些環(huán)控設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案保存中出現(xiàn)的環(huán)境等不利于檔案保存的有害物質(zhì)進(jìn)行消除處理，從而延遲檔案存放壽命。
二、確保檔案的儲(chǔ)存安全
為什么建設(shè)智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)？檔案儲(chǔ)存安全是一體化智慧檔案庫(kù)房建設(shè)的必要需求。每個(gè)檔案館的每個(gè)角落都需要全覆蓋視頻監(jiān)控，并且安裝多重防護(hù)的門禁確保資料不丟失，除此還需要遠(yuǎn)程授權(quán)管控，且結(jié)構(gòu)RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn) “無(wú)序存放、有序管理”確保檔案方便出入庫(kù)、盤點(diǎn)，這樣能使檔案得到較高的儲(chǔ)存安全保障。
三、確保檔案的管理需求
為什么建設(shè)智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)？檔案管理是一體化智慧檔案庫(kù)房建設(shè)的必要需求。檔案館的每年存放數(shù)量非常之多，管理起來(lái)極其不易，傳統(tǒng)密集架容易造成檔案管理混亂、不清晰的情況。智慧檔案庫(kù)房利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和RFID技術(shù)、盤點(diǎn)設(shè)備等技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的上下架、盤點(diǎn)、檔案定位、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、實(shí)時(shí)記錄等工作，明確各方職責(zé)，確保檔案管理固化到系統(tǒng)之中。
通過(guò)以上多方面的介紹，大家對(duì)“為什么建設(shè)智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)”心中已有答案。從目前現(xiàn)代化發(fā)展來(lái)看，在未來(lái)一體化智慧檔案庫(kù)房建設(shè)將會(huì)成為一大趨勢(shì)，達(dá)到了國(guó)家檔案館“十防” (防火、 防盜、防水、防潮、防高溫、防光、 防塵、防鼠、防蟲、防污染)等要求。真正實(shí)現(xiàn)全方位、智能化、集中控制、科學(xué)管理為一體的現(xiàn)代化綠色智慧檔案庫(kù)房。
